UCS-TimeKeeper

Система UCS TimeKeeper, предназначенная для автоматизации учета и планирования рабочего времени персонала, позволит Вам оптимизировать графики работы Ваших сотрудников. К несомненным достинствам данной системы следует отнести ее связь с системой UCS R-Keeper, благодаря чему Вы сможете оценить степень удовлетворения потребности ресторана в персонале и соответствующим образом скорректировать график. 

 Основные функции системы

 Операции отдела кадров: 

  • прием сотрудников 
  • увольнение сотрудников 
  • перевод на другую должность или в другой отдел 
  • повышение (с изменением зарплаты и без) и т.д. 
  • информация обо всех сотрудниках огранизации (в том числе и уволенных)

 Задание нормативов для каждой категории сотрудников 

  • минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня 
  • минимальная и максимальная продолжительность рабочей недели 
  • количество рабочих дней в неделе 
  • минимальный перерыв между сменами 
  • время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня 
  • режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д.

 Составление графиков работы персонала 

  • создание образцов графиков 
  • определение графика работы для конкретной категории сотрудников, должности, смены 
  • составление индивидуальных графиков для каждого сотрудника 
  • построение сводных графиков работы всего подразделения 
  • сравнение построенных графиков с мастер-графиком (графиком потребностей ресторана в персонале)

 Ведение учета отработанного рабочего времени 

  • приход и уход сотрудников отмечается в системе путем регистрации карты персонала на любой станции (кассе, станции официанта) или на отдельно стоящем устройстве для считывания магнитных карт 
  • возможно наложение ограничений на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не балее чем на 5 минут раньше графика и т.д.) 
  • построение сводного табеля сотрудников на основе данных о фактически отработанном времени (сводный табель — это план-сетка с отметками о реально отработанном времени и отклонении от заданных для этой должности нормативов: продолжительности рабочего дня (с учетом и без учета перерывов), времени между сменами и т.д.) 
  • построение индивидуального табеля сотрудника 
  • возможность вручную указать для каждого сотрудника время прихода и время ухода через окно отметок (информация об этих изменениях остается в отчетах) 
  • возможность создавать комментарии к табелю сотрудников (например "был отправлен менеджером за зубочистками")

 Построение мастер-графиков 

  • Создание образцов мастер-графиков. В мастер-графике задается потребность ресторана в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы 
  • Составление мастер-графиков (графиков потребностей) на определенный период 
  • Возможность автоматического построения мастер-графиков на основе данных POS системы 
  • Возможность определения исключений из автоматически построенных мастер-графиков

 Построение отчетов 

  • отчет по графикам -позволяет время работы сотрудников за период (при необходимости с разбивкой по дням) на основании составленного Вами сводного графика сотрудников (в том числе и уволенных) 
  • отчет по отработанному времени- дает информацию о фактически отработанных часах сотрудников предприятия и используется для расчета зарплаты сотрудникам 
  • сравнение графика с табелем — позволяет сравнить график сотрудника, по котрому он должен работать в фактически отработанным временем, то есть отражает переработки или недоработки 
  • отклонение от графиков — показывает все отклонения от запланиронных грпафиков, в том числе невыходы на работу, опоздания, выходы ранее графика, выходы вне графика и т.д. 
 
Адрес:

email: dk.bratsk@mail.ru

ЕвроПринт (Москва)
тел.: +7 (495) 120-30-96

ЕвроПринт (Красноярск)
тел.: +7 (391) 228-73-80,
+7 (391) 223-27-27

ЕвроПринт (Братск)
тел.: +7 (3953) 41-46-32

ЕвроПринт (Иркутск)
тел.: +7 (391) 223-27-27

ЕвроПринт (Чита)
тел.: +7 (391) 223-27-27

ЕвроПринт (Усть-Илимск)
тел.: +7 (391) 223-27-26